Tromsø kommune | Innblikk Nr. 1, 2015 - page 8

Tema:
NY TEKNOLOGI I TEKNISKE TJENESTER
8
INNBLiKK
l
april 2015
GPS-teknologi gir bedre
Når en innbygger ringer til Bydrift for å etterlyse
brøytebilen, eller melde fra om mye svevestøv langs
veien, kan de som mottar samtalen se hvor nærmeste
bil befinner seg og gi konkret informasjon om når
hjelpen kommer.
D
en nye elektroniske hverdagen hjelper Byd-
rift til å jobbe smartere, og til å gi bedre ser-
vice.
– Når vi nå kan se hvordan vi kjører rutene,
hvor det går sakte og hvor det går fort, har vi
muligheten til å styre ressursene våre bedre,
forklarer enhetsleder Dag Ivar Andreassen i
Bydrift.
Samtidig kan de gi mer presise svar til publi-
kum, ikke minst i brøytesesongen.
–Hvis noen ringer og påstår vi ikke har vært
i gata på flere dager kan vi se påGPS-sporingen
og sjekke historikk, og ikke minst hvor nær-
meste bil befinner seg. Kanskje kan vi da for-
klare at vi hadde en bil i gata dagen før klokka
09.30, og at det nå er en bil på vei som er tre
gater unna. For eksempel, smiler Andreassen.
GPS-sporingen ble innført i fjor i en prøve-
driftsavtale med tillatelse fra fagforeningene.
På grunn av problemer med basestasjonene
har det ikke fungert somdet skal denne vinte-
ren, men nå når kostesesongen tar til for fullt,
skal det være oppe å gå.
– Det vil gi de som sitter i sentralbordet en
kontinuerlig oppdatert oversikt overmateriel-
let vårt, både eget og innleid. De får ikke opp
hvem som er hvor, men får et tall og posisjon
på det enkelte kjøretøyet. Senderen har også
en kommunikasjonsenhet slik at sjåførene kan
kommunisere seg imellom og til sentralen,
forklarer Andreassen.
Elektronisk gravemelding
Nytt av året er en elektronisk torgbooking.
Her kan de som vil selge varer på torget søke
om tillatelse til det elektronisk via nett. Dette
letter arbeidet både for søker og for behandler.
Funksjonen er inspirert av elektronisk grave-
melding som har vært en del av tilbudet i flere
år nå.
– Tidligere måtte den som skulle melde
graving fysisk oppsøke alle involverte instan-
ser. Nå legges gravemeldingen inn via nett og
besvares også elektronisk. Samtidig gir det et
elektronisk arkiv somselvsagt harmye enklere
tilgang enn det gamle ringpermsystemet. Vi
kan lett holde oversikt over hvem som har
gravd hvor og når.
Ut fra dette har Bydrift etablert K-grav. Det
handler omå samordne all infrastruktur i vei.
Alle somskal gravemer enn 40metermå koor-
dinere sin graving med andre.
– Koordineringen tar tid å innarbeide, men
vi får nye regler nå som gjør at vi ikke tilla-
ter å åpne ei gate mer enn hvert femte år. Det
betyr at hvis du ikke deltar i koordineringen,
såmå du vente i femår før du får grave i samme
område. Dette gjør vi av samfunnsmessige
Verksmester Tommy Sommerbakk har den største ko
Også den har GPS-sporing, slik at det er enkelt å sjekk
Andreassen.
hensyn, for at de samme gatene skal slippe å
stadig være stengt. Økonomisk har dette selv-
sagt også en gevinst for de involverte parter
som kanskje kan dele en regning på fem iste-
denfor å ta den alene.
Kort fortalt fungerer det nye FDVU-
verktøyet slik at henvendelser automatisk
kanaliseres til den driftslederen det angår.
Han setter så en ansvarlig på oppdraget.
Denne kommuniserer deretter direkte gjen-
nom Facilit-appen med kunden som meldte
behovet, for eksempel en rektor på en skole.
All historikk og dialog via Facilit lagres, og
det er dermed mulig å avdekke problemstil-
linger som gjentar seg og som bør utløse en
mer omfattende vedlikeholdsjobb.
–Vi har ikke hatt Facilit i drift så lenge, men
stadig flere brukere kommer på og tilbakemel-
dingene så langt har vært veldig, veldig bra,
sier Arntzen. Det gjelder både for kunder og
egne ansatte. På sikt kan verktøyet gi Bygg­
forvaltningenmer tid til inspeksjoner og fore-
byggende arbeid.
SD-styring
Byggforvaltningen drifter og vedlikeholder ca
450.000 kvadratmetermed kommunale bygg.
Det meste av bygningsmassen er formålsbygg
som for eksempel skole, helsebygg, kulturhus
og barnehager. De aller fleste av dem fjern­
overvåkes av Jamt og hans kollegaer i Drifts-
sentralen.
– Vi holder kontroll med varme og ventila-
sjon, forklarer Jamt og etter et par tastetrykkhar
han plankartet for skolen på Sommarøy foran
seg på skjermen. Her ser han at alle romhar rik-
tig temperatur og at alt fungerer somdet skal.
Slik oversikt og alle tekniske data er nå lagt
inn for de fleste bygg som kommunen forval-
ter, minus kulturbygg og idrettshaller som
nå er på vei inn. Å få fjernkontroll på alle de
kommunale kvadratmetrene er et gigantisk
arbeid, men gevinsten når minste tekniske
detalj er lagret og loggført, er åpenbar.
– I dag har vi ansatte som fungerer som
levende kartotek. Hva skjer når disse er borte?
Når all historikk ligger i Facilit blir det både
enklere og raskere å utføre vedlikehold og
reparasjoner, og både historikk og dokumen-
tasjon er lagret for all framtid.
1,2,3,4,5,6,7 9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,...28
Powered by FlippingBook