6
INNBLiKK
l
mars 2014
TEMA: fremtidens SKOLE
Varsler automatisk
foreldrene
Med elektronisk fraværsregistrering i Hypernet
får foresatte umiddelbart e-post med varsel,
idet læreren fører fravær på deres håpefulle.
Fraværsregistreringen gjør lærerne
direkte i klasserommet.
– Mindre kontorarbeid gjør at vi
kan bruke mer tid på undervisning,
påpeker rektor Grete Ollila ved
Storelva skole.
Elektronisk fraværsregistrering
i Hypernet brukes av samtlige
ungdomsskoler, alle kombinert-
skolene og de fleste barneskoler i
Tromsø.
Direkte tilbakemelding
Systemet gir også skolene mulighet
til å få umiddelbare tilbakemel-
dinger fra foreldrene. Etter åpen
dag sendte Storelva skole SMS til
foresatte, slik at de kunne svare på
spørsmål. Dette brukte skolen for å
evaluere opplegget.
− Alternativet er å ta det opp på
et foreldremøte tre måneder etter.
Hvem er det som da husker hva
de synes om arrangementet, spør
rektoren.
Beredskap
Gjennom kommunikasjonsmodulen i
Hypernet kan skolene også sende ut
samtidig SMS-varsel til foreldrene,
dersom det skulle bli behov for det.
− Det kan dreie seg om alt fra at
brua stenges til å berolige foreldre
ved akutte hendelser, forteller Ollila.
Oppdragelse
I Hypernet er det også mulig å
registrere orden og adferd. Da kan
foreldre logge seg inn for å se om
for eksempel leksene ikke er gjort.
– For oss handler dette om å
sette foreldrene i posisjon til å følge
opp ungene. Hvordan får vi en best
mulig dialog utover foreldresam-
tale hvert halvår? Men vi må finne
rette måten å gjøre dette på, så vi
har ikke begynt å bruke det enda,
forklarer rektoren.
Både hun og IKT-rådgiver Lars
K. Gimse påpeker at Hypernet er en
varslingstjeneste og ikke noen erstat-
ning for meldingsbok og samtaler.
− Det ligger en beredskapstanke
i bunn for anskaffelsen, men den
har jo svært mange andre bruksom-
råder. For eksempel kan jeg som
forelder gå inn og varsle fravær på
en bestemt time og dato hvor jeg vet
at mitt barn blir borte, men jeg må
fortsatt også søke skolen om fri, sier
Gimse.
Mindre fravær
Ved Kaldfjord skole skaffet de
Rektor ved Kaldfjord skole Elisabeth Helgaas og IT-ansvarlig Øystein Antonsen
viser fram en av klassetelefonene, som har skapt en tryggere hverdag hos
dem. I tillegg er fraværet redusert etter at de begynte å sende SMS til foreldre
dersom eleven ikke er på skolen.
Foto:
Rune Stoltz Bertinussen
Idet kontaktlærer Marius Bjerke Hagen(til høyre) fører fravær på en elev sendes det aut
