16
INNBLiKK
l
mars 2014
Når omstilling
blir hverdag
For Siv Jenssen er personalomstilling hverdag. Hun veileder
ansatte somblir overtallige.
Siden 1998/99 har Tromsø kom-
mune hatt egne retningslinjer ved
personalomstilling. I tett samarbeid
med den enkelte skal det sikre best
mulig prosesser.
– Gjennom årene har det vært
mange overtallige i større eller
mindre prosesser i kommunen. Per
i dag har vi ikke hatt noen oppsigel-
ser, forteller personalveileder Siv
Jenssen.
Hun har ansvaret for koordinering
av alle omstillingsprosesser, og
veileder ansatte som blir overtallige.
Selv om temaet er vanskelig er folk
fornøyd med måten de blir møtt på.
– Hun har en måte å snakke med
folk på som gjør at selv de mest
skjøre aspeløv blir rolige. Jeg har
ikke hørt om noen som ikke synes at
hun gjør en god jobb, sier hovedver-
neombud Håvard Sandberg.
Ingen oppsigelser
I 2007/08 ble 100 ansatte definert
som overtallige innenfor pleie og
omsorg. Den gang ble ingen sagt
opp. I samarbeid med ansatte fikk
de tilbud om annet passende arbeid,
eller andre tiltak som er beskrevet i
retningslinjene.
– Min erfaring etter ti år i jobben
er at flertallet synes omstilling er
greit, så lenge det går ryddig for
seg, sier Jenssen.
Løsningen er som regel ny stilling
i kommunen, lønn under utdanning,
AFP eller frivillig fratreden med
sluttvederlag.
– Vi kan også drøfte andre løsnin-
ger. Vi er opptatt av å være fleksible
for å finne en god løsning for hver
enkelt, sier Jenssen.
Ny jobb
I første runde forsøker man å finne
en jobb som ligner den man har
hatt. Alle stillinger som blir ledige
i kommunen blir meldt inn til Stil-
lingsbanken. Ved ledige stillinger
blir det alltid sjekket om overtallige
er kvalifisert, før stillingen lyses ut
eksternt.
Kommunen kan også bidra til at
ansatte får ny, nødvendig kunnskap.
– For eksempel har vi hatt ansatte
som har fått tilbud om jobb hvor
det stilles krav om sertifikat. Da har
kommunen dekket sertifikatet som
en rekvalifisering, forklarer Jenssen.
Overtallig
Selv om omstilling er hverdagen for
Siv Jenssen, er hun klar over at det
er alvorlig for hver enkelt som blir
definert som overtallig.
– Det er ansatte det handler om.
Det rammer den enkelte, og da
blir man utrygg. Vi er opptatt av å
ha gode prosesser, hvor alle blir
ivaretatt.
Samarbeid
Retningslinjene er klare på at de
tillitsvalgte og vernetjenesten spiller
en viktig rolle.
– Et godt samarbeid med hoved-
tillitsvalgt og hovedverneombud har
vært viktig for gode prosesser, sier
Jenssen.
Hovedverneombudet mener invol-
vering av de ansatte er avgjørende
for resultatet.
– Omstillinger og driftsendringer
gjøres nærmest regelmessig i kom-
munen. Det beste resultatet får man
der arbeidsgiver tidlig forteller om
sine tanker og synliggjør hvorfor det
er nødvendig med endring, påpeker
Sandberg.
Test:
Gudrun Gulldahl
Foto:
Mark Ledingham
I hovedsak er
det fire ulike
løsninger:
1. Ny stilling i kommunen, via
Stillingsbanken.
2. Halv lønn under utdanning i
inntil tre år til stillinger som
kommunen trenger, som
barnehagelærer, sykepleier
eller vernepleier.
3. Ansatte som er 62 år får
tilbud om AFP, de vil få 3.500
kroner per måned fram til
fylte 67 år.
4. Frivillig fratreden med slutt-
vederlag (lønn tilsvarende
seks måneder)
Les mer i Kvalitetslosen: Ret-
ningslinjer for personalomstil-
ling, plan for personalomstilling
Personalveileder Siv Jenssen har møtt mange overtallige gjennom ti år i jobben. Hun har god erfaring med at de fleste
berørte blir fornøyd med løsningen.
